Học để Xuất sắc – Chuyên nghiệp trong việc xử lý các Ứng dụng tin học văn phòng
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến khóa học Tin học Văn phòng Ứng dụng doanh nghiệp dành cho Thư ký, Trợ lý, hãy tìm hiểu thật kỹ xem mình có phù hợp với khóa học này không trước khi tham gia khóa học.
Bạn là những Thư ký, trợ lý, nhân viên văn phòng, các nhân viên hành chính, bạn có biết Chủ doanh nghiệp nghĩ gì về bạn khi làm việc trên máy vi tính?
Chủ doanh nghiệp phiền lòng khi nhân viên thao tác vụng về
- Họ rất phiền lòng khi trên 60% các nhân viên có bằng A, B vi tính, thậm chí loại giỏi nhưng các thao tác trên máy tính rất vụng về.
- Trên 50% nhân viên làm các công việc văn phòng nhưng xử lý văn bản word, excel theo hình thức thủ công, chậm chạp không chuyên nghiệp, không nhanh nhạy, thời gian soạn thảo và xử lý văn bản lâu hơn, chậm hơn 2 đến 3 lần thậm chí 4 lần so với người chuyên nghiệp, lâu năm.
- Trên 70% chưa bao giờ sử dụng Power Point để soạn thảo các file trình chiếu, đây là kỹ năng không bao giờ thừa cho các nàng thư ký, trợ lý.
- Và theo các khảo sát, cảm nhận của tôi, người đưa ra chương trình này, các bạn sau 3 năm làm việc, mới có thể đáp ứng được 8% mong mỏi của chủ doanh nghiệp.
Bạn đã làm được gì với các ứng dụng văn phòng trên máy vi tính?
- Với hệ điều hành Windows:
– Mở máy, tắt máy, xem hình, lưu file, chép, di chuyển file, tìm kiếm?
– Còn backup file, phân quyền, sắp xếp dữ liệu khoa học?
– Còn email, bạn sử dụng email như thế nào? bằng phần mềm outlook? lưu trữ backup email, có khi nào bị mất email?
– Bạn biết tìm kiếm, cài đặt, tháo gỡ các phần mềm?
– Máy bạn chậm, đơ, rác, …. bạn đã xử lý nó ntn?
– Bạn đã từng đưa ra tiệm cài đặt máy và 1 số dữ liệu quan trọng của bạn bị mất?
Nhân viên làm việc không chuyên nghiệp
- Với việc soạn thảo văn bản Microsoft Office Word:
– Bạn đã, đang và hàng ngày soạn văn bản
– Bạn đã xử lý ntn khi bị lỗi tiếng việt, hoặc mở 1 file người khác gởi bị lỗi font?
– Bạn đã lúng túng khi soạn 1 văn bản với nhiều dấu … (canh tab với các dấu …) và đã nhập bằng tay.
– Bạn đã suốt ngày làm báo giá, hợp đồng trên 1 mẫu văn bản thống nhất, chỉ thay 1 số thông tin như họ tên, công ty, địa chỉ,… tất cả nhập bằng tay, hoặc copy và hay bị sai sót, thiếu chỗ này, thay chỗ kia.
– Bạn có sử dụng các phím tắt trên bàn phím thay vì sử dụng chuột: Ctrl + H, Ctrl + Shift + =, Ctrl + G,….
– Bạn rất ghét định dạng Header, Footer, nó luôn luôn nhảy loi choi, không theo ý mình?
– Bạn có bao giờ làm 1 mục lục tự động cập nhật, thay vì phải dò từng hạng mục và nhập mục lục.
– Bạn đã biết soạn 1 mẫu thư mời và in ra với nhiều người khác nhau, chỉ làm 1 lần mà không phải điền tên bằng tay.
Và còn hàng tỉ hàng tỉ vấn đề xảy ra với Word mà làm bạn bối rối?
- Với bảng tính Microsoft Office Excel:- Bạn nhập ngày tháng năm, máy tính lại thành tháng ngày năm.
– Bạn thật sự lúng túng khi sử dụng các hàm thông dụng trong excel như if, counta, dsum, dcount, vlookup cũng như các hàm về ngày tháng, chuỗi,…
– Chèn header, footer thật sự là nỗi kinh hoàng trong excel
– Hoặc việc các lỗi trời ơi đất hỡi khi làm việc với Excel làm bạn sắp phát điên
Nếu bạn không gặp phải các vấn đề đó, xin chúc mừng bạn, bạn không cần tìm hiểu thêm về khóa học này và không cần phải tham gia học.
Ngược lại, bạn thật sự muốn trở thành 1 nhân viên xuất sắc, sử dụng thành thạo các ứng dụng trên, làm việc chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp, 1 nhân sự đáng để lưu tâm thì hãy tham gia khóa học.
Học để Xuất sắc – Chuyên nghiệp trong việc xử lý các Ứng dụng văn phòng
Chương trình học Tin học Văn phòng Ứng dụng Thư ký, Trợ lý được xây dựng theo nhu cầu thực tế, dựa trên các tác vụ văn phòng của các bộ phận Thư ký, Trợ lý, Nhân viên văn phòng, bao gồm các phần chính như sau:
- Sắp xếp, tổ chức cấu trúc máy tính/ Cấu hình và quản trị email với Outlook 2010
- Cài đặt các ứng dụng văn phòng: Bộ gõ tiếng việt Unikey, Chương trình diệt virus, …
- Soạn thảo văn bản chuẩn với Microsoft Office Word 2010
- Lập và tổ chức bảng tính với Microsoft Office Excel 2010
- Tạo file trình chiếu chuyên nghiệp với Microsoft Office Power Point 2010
MỤC TIÊU KHÓA HỌC
- Xử lý tốt, chuyên nghiệp các công việc văn bản, bảng biểu văn phòng, hành chính
- Sắp xếp dữ liệu khoa học
- Quản lý tốt tài nguyên email
- Giải quyết tất cả các rắc rối ở trên
ĐỐI TƯỢNG THEO HỌC
- Thư ký
- Trợ lý
- Nhân viên kinh doanh
- Nhân viên văn phòng
- Những bạn đã học tin học A, B nhưng còn yếu
Chúng tôi không nhận những người chưa từng học Tin học A, chưa biết gì về word, excel, chúng tôi chỉ đào tạo cho các bạn chuyên nghiệp
CHỨNG CHỈ: chứng chỉ khóa học Tin học ứng dụng văn phòng do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TPHCM cấp.
GIẢNG VIÊN: Anh Trần Đình Ngọc là kỹ sư Công nghệ thông tin, giám đốc trung tâm Tin học Hoài Ân với:
- 02 giảng dạy tin học
- 5 năm xử lý văn bản hành chính
- 14 năm học tập và làm việc với máy vi tính
- Cập nhật thông tin, công nghệ mới hàng ngày, hàng giờ
MÔI TRƯỜNG HỌC
- 100% thời gian học trên phòng Lab
- Học viên tự trang bị máy vi tính để thực hành.
STT
| TÓM TẮT NỘI DUNG GIẢNG DẠY |
| 1 – SẮP XẾP – TỔ CHỨC CẤU TRÚC MÁY TÍNH – CẤU HÌNH EMAIL OUTLOOK – EMAIL TRÊN ĐIỆN THOẠI |
1
| Cấu trúc tập tin, thư mục, tổ chức lưu trữ |
2
| Search kỹ năng tìm kiếm |
3
| Quản trị email trên server |
4
| Cài đặt email trên máy tính, phân thư mục lưu trữ, backup email,…. |
5
| Đặt quy tắc gởi nhận email |
6
| Tạo template email |
| 2. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG |
1
| Google Calendar,Google Drive |
2
| Dropbox: Quản trị dữ liệu dùng chung |
3
| Teamviewer: xử lý công việc từ xa |
4
| Unikey, Vietkey |
5
| Chương trình diệt virus |
6
| Cài đặt máy in trên máy tính cá nhân, Kết nối máy in với 1 máy tính khác |
7
| Backup & Restore cho máy vi tính |
| 3 – KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD |
1
| Định Dạng Văn Bản với Font, đoạn văn, định dạng Tab, Column, Bullet and Numbering, List, … |
2
| Bảng (Table ): Tạo, chỉnh sửa, canh tự động, thêm, xóa dòng, cột, trộn |
3
| Chèn Hình – Wordart – Autoshape/ Chèn sơ đồ tổ chức thông minh |
4
| Kỹ năng định dạng trang, trang in, khổ giấy lề giấy. |
5
| Tiện ích Mail Merge: tạo thư mời tự động |
6
| Tạo chỉ mục, layout, header title, mục lục cho sách, ngắt trang, tạo watermark (đánh dấu nền văn bản) |
7
| Tạo header, footer, đánh số trang, chèn header, footer khác nhau cho mỗi trang |
8
| Các kỹ năng cần để xử lý nhanh:
- Copy định dạng, các phím tắt, tạo tập tin pdf,…
- Định dạng các thông tin cho tập tin
- Thiết lập file in
- …
|
9
| Bài Tập Tổng Hợp: Soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý, thư mời theo đúng chuẩn định dạng |
| 4 – PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL |
1
| Nhập liệu, định dạng dữ liệu, định dạng số, ngày tháng, tiền tệ, …., canh lề, xử lý các chức năng khác |
2
| Cách xử lý ô, vùng dữ liệu, định dạng có điều kiện,… |
3
| Lập công thức và kỹ năng sử dụng hàm toán học, thống kê, thời gian |
4
| Kỹ năng sử dụng hàm chuỗi. |
5
| Kỹ năng sử dụng hàm dò tìm và các hàm nâng cao |
6
| Thao tác trên dữ liệu: tìm kiếm, sắp xếp, lọc dữ liệu, lọc nâng cao |
7
| Đồ thị và in ấn (định dạng trang, in tiêu đề, chèn số trang, header, footer) |
8
| Bài Tập |
| 5 – TẠO FILE TRÌNH CHIẾU VỚI MICROSOFT POWER POINT 2010 |
1
| Quản lý slide: thêm, xóa sửa, copy, di chuyển, định dạng slide |
2
| Chèn và định dạng nội dung cho slide: Văn bản, hình ảnh, đồ thị, …chèn âm thanh, video, định dạng hình nền |
3
| Tạo, tùy chỉnh hiệu ứng cho nội dung: xuất hiện, biến mất, chuyển đổi |
4
| Tạo, tùy chỉnh hiệu ứng cho các slide |
5
| Định dạng slide master (slide mẫu cho slide trình chiếu) |
6
| Tạo liên kết giữa các slide |
7
| Xuất slide ra pdf, xuất ra file hình, xuất ra word |
8
| Bài Tập |
THỜI LƯỢNG – HỌC PHÍ & ĐĂNG KÝ
- Thời lượng: 30 giờ (tổng cộng 15 buổi) – Học thứ 2-4-6 (17h00 – 21h00)
- Học phí trọn khóa: 1.800.000 VNĐ / 1 học viên
- Ưu đãi 20% học phí cho học viên thân thiết
- Đăng ký nhóm từ 5 người, ưu đãi 30%/1 người
Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
Trần Đình Ngọc
ĐT: 0977093688
Email: ngocbkis2008@gmail.com
|
